O que é Gestão Financeira Rural?
A Gestão Financeira do Produtor Rural é uma forma que possibilita o produtor a ter um controle financeiro e contábil dos ganhos e gasto da propriedade rural.
Quando o produtor mantém uma rotina de gestão consegue fazer um planejamento de negócios a longo prazo e organizar um plano de ação efetivo, definindo a quantidade de capital que será necessário para aquele dado momento, evitando que a saúde financeira da propriedade rural fique prejudicada.
Portanto, uma boa gestão financeira, possibilita que o agricultor compreenda estrategicamente o que está investindo, como está investindo e onde está tendo seu retorno e é justamente por isso, por impactar diretamente no lucro da sua propriedade, que se faz tão importante a gestão financeira nas lavouras.
Qual a importância da gestão financeira rural?
A Gestão Financeira permite ao Produtor Rural visualizar o andamento e o progresso da sua propriedade rural como um todo. O fluxo de caixa é uma prática de extrema importância para que o Produtor Rural possa ter um controle ativo dos valores que entram e dos valores que saem do caixa. Essa movimentação deve ser controlada ativamente para que não haja déficit nas contas, evitando surpresas desagradáveis.
Para os produtores que faturam, anualmente, mais que R$ 56.000,00, é obrigatório que seja utilizado o Livro Caixa Digital do Produtor Rural. Nele, constam todas as informações referentes a atividade rural do ano de exercícios para que seja elaborada a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física. Nele deve conter todas as informações sobre receitas, despesas de custeio e investimentos realizados pelo produtor rural, incluindo todos os imóveis rurais.
A contabilidade também é um ponto muito importante que deve ser olhado com cuidado. A contabilidade do agronegócio é o resultado de toda a parte da aplicação de técnicas e de controle financeira de uma propriedade rural. É nesse momento que é feito o registro das compras, vendas, recebimentos, pagamentos, fluxo de caixa, impostos, entre outras obrigações.
A análise destes dados traz para o Produtor Rural tudo o que há de errado com a saúde financeira da propriedade. A partir disso é feito o planejamento para a correção do erro e a implementação de mudanças, permitindo que o negócio rural flua com maior eficiência e automaticamente, melhoria da situação financeira.
Posteriormente, o responsável pela análise dos dados contábeis da propriedade rural irá verificar os impactos pós mudanças e o processo é trazido definitivamente para o dia a dia.
É importante ter em mente na hora de fazer a contabilidade ou de contratar um profissional para exercer esse papel que o segmento do agronegócio possui características próprias e exige conhecimentos relativos à contabilidade rural, dessa forma, deve se ter conhecimento também sobre as questões tributárias, ficais, legais e trabalhistas.
Quais são os erros comuns na gestão financeira rural?
Existem alguns erros comuns na gestão financeira da propriedade rural que acabam afetando a saúde financeira do negócio. Por exemplo, a falta de gestão financeira adequada, ou seja, valorizar a importância de ter na ponta do lápis todos os custos e despesas que o negócio rural possui. O controle efetivo do fluxo de caixa pode ser feito através de softwares ou até mesmo em planilha de Excel. É um método de controle que permite ao produtor observar tudo que entra e tudo que sai da fazenda.
Outro ponto importante é o controle de estoque. Ele deve ser feito de forma que o produtor consiga visualizar e programar quanto de produto irá utilizar, evitando assim o gasto desnecessário com excesso de produtos. O Capital de Giro da empresa é a saúde do negócio, é importante ter um cuidado especial e sempre manter uma reserva de emergência para que possa ser utilizada quando necessário. O pró-labore também é uma prática importante na vida do Produtor Rural, pois permite que ele possa estipular um valor de salário a ser utilizado mensalmente e mantenha suas finanças pessoais separadas das finanças da propriedade rural.
A gestão financeira eficiente e ideal é a que seja controlada semanalmente ou mensalmente. Começando pelo fluxo de caixa sempre atualizado, estipulação de pró-labore, gestão ativa e armazenamento dos recibos de pagamento e cobranças, controle de emissão e organização das notas fiscais emitidas, entre outras práticas.
